Para realçar o potencial e motivar os colaboradores, o reconhecimento de seus esforços se mostra uma ferramenta poderosa e eficaz. A estratégia central reside em tornar esse reconhecimento específico, imediato e focado nas ações realizadas, em vez de se limitar a traços de personalidade genéricos. Um exemplo prático disso é substituir uma frase vaga como "Você é um ótimo funcionário" por um reconhecimento detalhado como "Seu relatório estava detalhado e claro, facilitando a compreensão do projeto pela equipe". Essa abordagem demonstra que o gestor ou colega realmente observou o trabalho e compreende o impacto positivo da contribuição.
Esse tipo de feedback direcionado não só incentiva a repetição dos comportamentos desejáveis e benéficos para a equipe, mas também fortalece significativamente a autoconfiança e a percepção de valor do colaborador dentro do ambiente de trabalho. Quando o reconhecimento é oferecido em um ambiente de apoio e com foco no crescimento individual, ele transmite uma apreciação genuína e constrói uma cultura organizacional onde todos os membros se sentem valorizados, motivados e inspirados a continuar se desenvolvendo, conforme a perspectiva apresentada por Richard Williams em sua obra.