Tentativa: Implementação de "blocos de foco" de 2 horas na agenda, de segunda a quinta-feira, com status "não perturbe" para otimizar a produtividade e a gestão do tempo. O período de teste foi de duas semanas.
Resultados da Primeira Semana
A primeira semana foi um período de adaptação para a equipe. Observamos alguns desafios iniciais, como:
Alguns membros esqueceram de bloquear o tempo na agenda ou não ativaram o status de "não perturbe".
Houve interrupções pontuais, pois ainda estávamos nos acostumando com a nova regra.
No entanto, o feedback inicial foi bastante positivo. Em nossa reunião de avaliação, a equipe reportou uma sensação de maior controle sobre o tempo e notou um progresso significativo nas tarefas mais complexas. O sentimento geral foi de que a iniciativa era promissora, e decidimos seguir em frente com mais disciplina na segunda semana.
Resultados da Segunda Semana
Na segunda semana, a equipe já estava mais adaptada à nova rotina. Os "blocos de foco" foram respeitados de forma mais consistente. Os resultados foram visivelmente melhores:
Concluímos um entregável importante do projeto principal com dois dias de antecedência, algo que normalmente nos causava estresse.
A equipe relatou uma redução drástica nas interrupções, o que permitiu um trabalho mais profundo e de maior qualidade.
A reunião de stand-up semanal foi mais objetiva, pois todos tinham clareza sobre o que haviam realizado nos blocos de foco.
Conclusão Geral
O experimento do Learning Canvas foi um sucesso na minha empresa. O simples ato de bloquear o tempo para o trabalho focado transformou a nossa produtividade e a forma como a equipe percebe a gestão de tempo. A sensação de ter o controle da própria agenda e ver os projetos avançarem de forma tangível foi muito motivadora.
Decidimos que os "blocos de foco" serão uma prática permanente em nossa equipe. Agora, o próximo passo é evoluir a nossa abordagem social, buscando uma mentoria informal dentro da própria empresa para continuar aprimorando nosso aprendizado e crescimento.