Se você, como negociador, teve acesso à informação que seu projeto tem o orçamento mais caro dentre os concorrentes que a Spartakus cotou, é necessário que você utilize de suas habilidades para ter uma reunião de sucesso.
Você até pode começar com uma abordagem distributiva, não abaixando o preço, mas precisa embasar seu discurso com todo o valor que sua solução entrega em relação aos concorrentes. Quais seus pontos fortes? Quais seus diferenciais? Quais dores você sana que os outros não? Por que escolher o seu projeto?
O planejamento da apresentação e coleta de dados são importantíssimos para que se tenha segurança em tudo o que for falado e acordado na reunião.
Escutar o que o cliente deseja e deixar ele falar sobre o que precisa, faz com que você obtenha informações valiosas que podem servir de moeda de negociação.
Não ter pressa, criar um ambiente de confiança baseado em paciência e em uma fala clara e limpa para comunicar exatamente o que se quer falar, evitando falas dúbias ou redundantes.