Decomposição do problema: criando um iD para cada atendimento e também separando o atendimento em etapas: recebimento, triagem, encaminhamento e resposta.
Reconhecimento de padrões: sim, por pessoa demandante, pelo tipo de demanda: reclamação, suporte técnico ao produto, suporte financeiro, suporte a usuário, logística, etc.
Abstração: rotular por palavras chaves presentes na solicitação para encaminhar ao departamento, sem análise profunda do conteúdo da solicitação.
Algoritmo: sim, é possível criar uma sequencia de passos descrevendo cada um dos fluxos de atendimento. Também é possível elaborar um fluxograma geral integrando os vários tipos de atendimento