Decomposição do problema
Para reduzir a sobrecarga do time de Recursos Humanos, o problema pode ser decomposto em três etapas principais:
1. Organizar entrevistas com candidatos
Definir um padrão de envio de currículos, por exemplo, com o assunto do e-mail no formato "Currículo – Nome do Candidato".
Dessa forma, uma automação (utilizando ferramentas como o Power Automate) pode filtrar automaticamente esses e-mails e iniciar o fluxo do processo seletivo, disparando mensagens de confirmação para os candidatos.
2. Enviar e-mails de confirmação
Criar um modelo padrão de e-mail informando a próxima etapa do processo seletivo, incluindo data, horário e formato da entrevista.
O envio pode ser automatizado e condicionado à confirmação do candidato, garantindo uma comunicação clara e padronizada.
3. Montar uma agenda com todos os horários
Após a confirmação do candidato, a reunião é automaticamente criada e anexada às agendas dos participantes, evitando conflitos de horário e reduzindo o trabalho manual da equipe de RH.
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