- Decomposição do problema
Primeiro, podemos dividir o processo em tarefas menores, como:
Receber a lista de candidatos
Verificar horários disponíveis
Enviar e-mails de convite
Receber confirmações
Montar a agenda final
Assim fica mais fácil entender onde está sendo gasto mais tempo.
- Reconhecimento de padrões
O processo de entrevistas acontece quase sempre da mesma forma:
O candidato recebe um e-mail
Escolhe um horário
Confirma a entrevista
O horário é anotado na agenda
Como isso se repete toda semana, dá para padronizar esse fluxo.
- Abstração
Para simplificar, podemos tratar tudo como um único processo de “agendamento de entrevista”, sem precisar cuidar manualmente de cada detalhe.
Por exemplo, usar um sistema ou ferramenta que centralize:
Escolha de horário
Confirmação automática
Atualização da agenda
Assim, o RH só acompanha o resultado final.
- Criação de um algoritmo (passo a passo)
É possível criar um fluxo simples:
Receber os dados dos candidatos
Enviar e-mail com opções de horário
Aguardar a escolha do candidato
Registrar automaticamente o horário na agenda
Enviar confirmação e lembrete da entrevista
Com esse passo a passo, o processo fica mais rápido, organizado e com menos esforço manual para o time de RH.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!