Solucionado (ver solução)
Solucionado
(ver solução)
2
respostas

Automatizando processos na equipe de RH

Decomposição: Ter uma sessão para o candidato com informações relevantes para o processo seletivo e adicionar um sistema de mensageria.

Padrões de uso: Usar um e-mail padrão com campos dinâmicos, como nome, data e hora, no corpo do e-mail.

Abstração: Não é necessário que o candidato saiba quantas pessoas estão concorrendo à vaga.

Algoritmos: (
Criar lista de candidatos inscritos na semana;
Verificar data e hora disponíveis para a entrevista;
Atualizar os campos do corpo do e-mail padrão com o nome e a data/hora da entrevista;
Aguardar confirmação do candidato;
Se o candidato confirmar: enviar outro e-mail para confirmar a entrevista;
Se não: após um prazo de 48 horas sem confirmação, enviar um e-mail informando que a entrevista não pôde ser confirmada;
Atualizar a lista semanalmente; )

2 respostas
solução!

Oii, Bruno! Como vai?

Gostei da sua proposta, principalmente quando você trouxe o uso de e-mail padrão com campos dinâmicos e transformou isso em um fluxo bem definido no algoritmo, com prazo de 48h para confirmação.

A sua decomposição também faz sentido ao pensar em um espaço único para o candidato e um sistema de mensageria para reduzir o trabalho repetitivo do time de RH.

Continue nesse caminho, porque organizar o processo em etapas claras deixa a automação mais fácil de implementar e manter.

Dica: conecte sua abstração ao objetivo do fluxo: foque no que o candidato precisa fazer (escolher horário e confirmar) e como o sistema resolve o resto (link de agendamento + atualização automática do calendário + lembretes).

Alura Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!

Problema: Muitos candidatos a vaga e gasto de tempo com tarefas repetitivas

Decomposição: Automatizar a agenda de candidatos e mensagem de confirmação

Reconhecer padrões: Analisar e-mails, reconhecer currículos, enviar respostas de horários e locais para possível confirmação, encaixar candidatos na agenda

Abstrair: Expor somente dados formais, como: Local, data e horários.

Algoritimo:
Abrir e-mail ou app de vagas para candidatos
Selecionar candidatos
Abrir planilha de agenda, para datas e horários disponíveis
Encaixar candidatos de acordo com os horários disponíveis
Retornar ao e-mail ou app
Responder email do candidato com:
Recepção formal com data e local, questionado sobre disponibiladade e possível confirmação
Caso não haver resposta ou disponibilidade
Encerrar processo de candidatura
Após encerrar o processo , disponibilizar novamente o horário reservado ao candidato dispensado
Após disponibilizar horário repetir o processo de candidatura com novo candidato