Organizando um ciclo PDCA com Pomodoro

Diante do cenário apresentado — uma apresentação de 10 minutos a partir de dados já existentes em uma planilha — podemos aplicar tanto o ciclo PDCA quanto a Técnica Pomodoro para organizar e executar essa tarefa de forma eficiente.

Aplicando o Ciclo PDCA: Planejar (Plan):

Definir o objetivo da apresentação (o que deve ser transmitido em 10 minutos).

Selecionar os dados mais relevantes da planilha.

Esboçar a estrutura da apresentação: introdução, desenvolvimento e conclusão.

Estimar o tempo ideal para cada parte, considerando o limite total.

Executar (Do):

Criar os slides no PowerPoint conforme o planejamento.

Aplicar a Técnica Pomodoro para manter o foco e a produtividade (explicado mais abaixo).

Conferir (Check):

Revisar os slides para verificar se o conteúdo está claro, direto e adequado ao tempo disponível.

Fazer um teste da apresentação cronometrada para garantir que se encaixa nos 10 minutos.

Agir (Act):

Ajustar o que for necessário com base na revisão e no teste.

Garantir que as lições aprendidas fiquem registradas para futuras apresentações (ex.: tempo gasto por etapa, melhorias possíveis).

Aplicando a Técnica Pomodoro: A Técnica Pomodoro consiste em blocos de 25 minutos de trabalho focado seguidos de breves pausas. Para essa tarefa, pode-se dividir o tempo de preparação assim:

Pomodoro 1 (25 min): Planejamento — leitura da planilha, definição da mensagem principal, tópicos-chave e esboço da apresentação.

Pausa curta (5 min)

Pomodoro 2 (25 min): Criação dos slides com base no esboço e inserção de gráficos e dados relevantes.

Pausa curta (5 min)

Pomodoro 3 (25 min): Revisão, ajustes visuais e preparação da fala para os 10 minutos.

Pausa curta (5 min)

Pomodoro 4 (25 min): Ensaiar a apresentação com cronômetro, ajustar tempo por slide e garantir clareza.

Conclusão: Ao integrar o ciclo PDCA com a Técnica Pomodoro, é possível organizar bem o tempo, manter o foco nas entregas e garantir uma apresentação bem estruturada e dentro do prazo. Essa combinação favorece tanto a produtividade quanto a melhoria contínua.