As Cinco Etapas do Design Thinking

Problema escolhido :
Dificuldade de manter a organização e o foco durante o trabalho remoto, resultando em atrasos, retrabalho e sensação de sobrecarga.
Esse problema envolve pessoas, comportamento, rotina, ferramentas e pode ser melhorado com soluções criativas — perfeito para Design Thinking.

1. Empatia

Quem são os usuários ?
Profissionais que trabalham remotamente, especialmente aqueles que precisam lidar com múltiplas tarefas, reuniões e demandas simultâneas.

O que eles sentem ?

• Frustração por não conseguir manter o foco
• Ansiedade com prazos
• Cansaço mental por excesso de estímulos
• Culpa por achar que poderiam produzir mais
  O que eles fazem ?
• Alternam entre muitas abas
• Tentam usar listas de tarefas, mas abandonam
• Se distraem com notificações
• Trabalham além do horário para compensar
  O que eles precisam ?
• Clareza sobre prioridades
• Uma rotina mais estruturada
• Ferramentas simples e intuitivas
• Redução de distrações
• Sensação de progresso

2. Definição do problema

Declaração do problema (POV Statement) :
Profissionais em trabalho remoto precisam de uma forma simples e motivadora de organizar suas tarefas e manter o foco, porque atualmente se sentem sobrecarregados, distraídos e sem clareza sobre o que é realmente prioritário.

3. Ideação

Aqui vão 5 ideias iniciais para resolver o problema :

• App de foco com “missões do dia”
  Tarefas viram pequenas missões gamificadas, com recompensas simbólicas.
• Painel visual de prioridades
  Uma interface simples com apenas três categorias: “Agora”, “Hoje”, “Semana”.
• Modo de trabalho em blocos
  O app organiza automaticamente o dia em ciclos de foco + pausas.
• Assistente de rotina com IA
  Sugere a melhor ordem das tarefas com base no tempo disponível e no nível de energia.
• Sala virtual de foco compartilhado
  Pessoas entram em uma sala silenciosa para trabalhar juntas, aumentando a disciplina.

4. Prototipação (conceitual)

Vamos prototipar a ideia Painel visual de prioridades, por ser simples e de alto impacto.

Protótipo de baixa fidelidade (descrição) :

Tela inicial :

• Três colunas grandes:
• Agora (máx. 3 tarefas)
• Hoje
• Semana
• Botão “Adicionar tarefa”
• Arrastar e soltar para reorganizar
• Indicador de progresso diário
• Botão “Modo foco” que esconde tudo e mostra apenas a tarefa atual
  Modo foco :
• Tela limpa
• Cronômetro
• Botão “Concluir”
• Frase motivacional curta

5. Testes (simulação)

Como testaríamos :

• Mostrar o protótipo para 5 usuários que trabalham remotamente
• Pedir que organizem suas tarefas reais usando o painel
• Observar:
• Facilidade de uso
• Clareza das categorias
• Se o limite de 3 tarefas no “Agora” faz sentido
• Reações ao modo foco
  Feedback simulado :
• “Gostei da simplicidade, não me senti sobrecarregado.”
• “O limite de 3 tarefas me ajudou a priorizar.”
• “O modo foco é ótimo, mas poderia ter um timer configurável.”
• “Seria legal integrar com calendário.”

Próximos passos :

• Adicionar timer configurável
• Criar integração com Google Calendar
• Testar uma versão com cores diferentes para cada coluna