Como decompor o problema
Eu começaria analisando os problemas ou questionamentos dos usuários por categorias, depois de organizar, eu e minha equipe trabalharia nas respostas.
É possível reconhecer padrões nos pedidos?
Depois identificaria os questionamentos e problemas mais simples para criar um FAQ, onde o usuário podera tirar suas dúvidas ou resolver o problema caso possível, reduzindo o número de solicitações.
Que tipo de abstrações pode ser criadas para simplificação do fluxo?
Assim eu criaria um chatbot ou um software de chamados, onde o usuário ao fazer a solicitação, só poderá selecionar uma opção por vez, para em uma solicitação não ter vários problemas diferentes, e sim criar solicitações separas com cada problema especifico, onde seria filtrado os problemas para cada equipe ou pessoa responsável pela a área do problema.
É viável criar um algoritmo para lidar com cada tipo de solicitação?
Somente para problemas básicos, o chatbot podera responder algumas solicitações básicas utilizando o nosso FAQ, caso a solicitação seja mais complexa, a solicitação sera encaminhada para a equipe ou pessoa responsável