“Precisamos melhorar a forma como lidamos com os pedidos de suporte dos usuários. As mensagens chegam com vários problemas misturados, como dificuldades para acessar o sistema, dúvidas sobre pagamento ou erros no uso de funcionalidades. Está tudo confuso e difícil de responder de forma ágil.”
Decompondo o problema
- Separando os pedidos por categoria, grau de complexidade e volume recebido.
Reconhecendo padrões
- Identificar se a dificuldade para acessar o sistema é a mesma para uma % significativa dos usuários, mesmo vale para as dúvidas sobre o pagamento e erros de funcionalidade da ferramenta. Assim que identificado, alimentar essas dúvidas em um banco de dados e criar um agente de IA que irá ajudar os clientes com essas dificuldades.
Abstração
- Simplificar o layout do chatbot que irá se comunicar a primeira vez com o cliente, apenas lhe entregando opções relevantes e que façam parte do problema do usuário, por exemplo:
- Problema com o app?
- Dúvidas sobre pagamento?
- Informar erro sistêmico?
Criação do algoritmo
- Montar um fluxo de processo para identificar o problema do usuário e consequentemente o caminho que levará para a solução.
- Cliente enviou mensagem > Qual canal de comunicação? > Site / app / WhatsApp > Identificar o problema > Reconhecer categoria do problema via reconhecimento de caracteres chaves > Enviar a resposta ao usuário via ChatBot com a resposta resumida.