Organização da Sala para Abordagem Coruja
Objetivo
- Transmitir equilíbrio, transparência e colaboração, criando um ambiente que favoreça diálogo aberto e construção conjunta de soluções.
Disposição dos assentos
- Mesa redonda ou em formato oval: simboliza igualdade e evita hierarquia visual.
- Todos à mesma altura: cadeiras confortáveis e sem diferenças de nível, reforçando equilíbrio.
- Proximidade adequada: distância que permita contato visual e escuta ativa, sem barreiras físicas.
Ambiente e decoração
- Iluminação clara e natural: transmite objetividade e transparência.
- Elementos neutros e acolhedores: plantas, cores suaves (azul, verde, bege) que reduzem tensão.
- Ausência de barreiras: evitar mesas muito grandes ou objetos que criem separação entre as partes.
Recursos de apoio
- Quadro branco ou flipchart: para registrar ideias e construir soluções coletivamente.
- Materiais visuais simples: gráficos, dados e informações que sustentem a racionalidade da negociação.
- Água e café disponíveis: pequenos gestos que reforçam hospitalidade e abertura.
Comunicação não verbal reforçada pelo espaço
- Contato visual facilitado: disposição que permita ver todos os participantes.
- Postura aberta: cadeiras posicionadas de forma a evitar “frentes de batalha” (como mesas retangulares com lados opostos).
- Ambiente silencioso: sem distrações externas, reforçando foco e objetividade.
Resultado esperado
- Ambiente transmite colaboração e confiança.
- Espaço físico reforça a ideia de que todos têm voz e que o objetivo é ganhar juntos.
- A reunião se torna mais produtiva, com maior chance de acordos sustentáveis.
Em resumo
- Clóvis deve organizar a sala de forma circular, clara e acolhedora, com recursos que incentivem participação e transparência, alinhando o espaço físico à postura coruja.
