Olá!
Suas sugestões para melhorar as políticas da raia de tarefas urgentes são muito boas! Aqui estão elas resumidas:
Limite de WIP: Apenas 2 tarefas urgentes podem estar em progresso simultaneamente. Isso ajuda a garantir que a equipe não fique sobrecarregada e possa se concentrar adequadamente nas tarefas urgentes.
Critérios para Tornar uma Tarefa Urgente: Uma tarefa se torna urgente se tiver um prazo iminente. Isso ajuda a garantir que as tarefas realmente urgentes recebam a atenção necessária.
Comunicação Prioritária: Toda nova tarefa urgente deve ser comunicada imediatamente em um canal específico. Isso garante que todos na equipe estejam cientes das tarefas urgentes.
Revisões Regulares: Revisar as tarefas urgentes diariamente durante a reunião matinal. Isso ajuda a manter a equipe informada sobre o progresso das tarefas urgentes e permite que quaisquer problemas sejam identificados e resolvidos rapidamente.
Priorização Clara: Tarefas urgentes serão priorizadas com base em dois critérios principais: valor para o cliente e impacto no projeto. Isso ajuda a garantir que as tarefas mais importantes sejam concluídas primeiro.
Essas são ótimas práticas para gerenciar tarefas urgentes e ajudarão a manter sua equipe focada e produtiva. Continue com o bom trabalho!