Como decompor o problema?
Para resolver a confusão e a lentidão no atendimento, o problema macro foi dividido em três subproblemas menores, focados nas dores trazidas pelo time de Customer Success:
Identificação do tipo de chamado: Separar o que é problema técnico, financeiro ou dúvida de uso.
Direcionamento correto (Triagem): Enviar cada problema para a pessoa ou equipe certa, em vez de deixar tudo em uma caixa única.
Respostas rápidas para problemas repetitivos: Identificar o que pode ser respondido automaticamente para poupar tempo.Algoritmo de Triagem Automatizada (Pseudocódigo)
Para automatizar esse processo de atendimento com base nas regras decompostas:
Algoritmo_Triagem_Suporte
Inicio// 1. Recebe o chamado do cliente
Definir Mensagem_Cliente como Texto
Obter Mensagem_Cliente// 2. Análise de palavras-chave para classificação (Estrutura Condicional)
Se (Mensagem_Cliente contém "login", "senha", "entrar" ou "acesso") Então
Mover_Para_Fila("Suporte_Acesso")
Enviar_Instrucoes_Recuperacao()
Senão Se (Mensagem_Cliente contém "pagamento", "boleto", "cartão", "cobrança") Então
Mover_Para_Fila("Financeiro")
Senão Se (Mensagem_Cliente contém "erro", "bug", "falha", "não funciona") Então
Mover_Para_Fila("Suporte_Tecnico")
Senão
// Se a mensagem for muito genérica, vai para a triagem humana
Mover_Para_Fila("Atendimento_Geral")
Fim_Se
Fim