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Faça como eu fiz: opinando sobre as políticas explícitas

As políticas explícitas sugeridas atendem bem às situações normais do dia a dia. A inclusão de limites para a quantidade de tarefas urgentes para cada Dev ou para a equipe, como um todo, parece resolver a situação.

Porém, não deixar criar novas tarefas urgentes porque a equipe já está totalmente carregada, me parece que apenas esconderá o problema, já que as tarefas continuarão existindo, só não serão exibidas no quadro kanban.

Sempre haverá a possiblidade de uma situação em que os limites são atingidos ou ultrapassados e, nesse caso, deve-se encontrar um meio de se conviver com isso. Mas, se esses limites são sistematicamente ultrapassados, talvez a equipe deva ser redimensionada ou a política redesenhada.

Por fim, ainda há o caso de algum Dev, ou todos, estarem alocados a tarefas não urgentes e que terão de parar a execução dessas tarefas para atendimento às urgentes. O gerenciamento disso pode não ser muito simples.

Mas se pensarmos apenas nos casos extremos, não conseguiremos ir adiante.

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Olá, Claudio. Tudo bem com você?

Compreendo suas preocupações e você está correto em alguns pontos. O Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho que visa melhorar a eficiência e a eficácia de um time. As políticas explícitas, como limites de tarefas urgentes, são uma tentativa de gerenciar a carga de trabalho e prevenir sobrecarga.

No entanto, como você mencionou, se os limites são constantemente ultrapassados, isso pode ser um indicativo de que há um problema maior a ser resolvido. Talvez a equipe esteja subdimensionada para a quantidade de trabalho, ou a política precisa ser reavaliada e ajustada.

Quanto à questão de tarefas urgentes surgirem quando a equipe já está carregada, isso é uma realidade em muitos ambientes de trabalho. O Kanban não esconde esse problema, mas o torna mais visível para que possa ser gerenciado de forma mais eficaz. Por exemplo, se uma tarefa urgente surge e a equipe já está no limite, a equipe pode decidir juntos qual tarefa não urgente pode ser pausada para dar lugar à tarefa urgente.

Lembre-se, o Kanban é uma ferramenta flexível e adaptável. As políticas devem ser ajustadas conforme necessário para atender às necessidades da equipe e do trabalho que está sendo realizado.

Qualquer dúvida estou à disposição.

Até mais e bons estudos!

Entendo a sua explicação, mas queria enfatizar um ponto. Na aula, foi dito que se começarem a aparecer muitas tarefas urgentes, uma opção é não permitir abrir novas tarefas urgentes. Fazendo isso, estaremos apenas escondendo a existência delas pois elas não aparecerão no quadro kanban.