Tema escolhido: Gestão de contratos administrativos
1 Definição dos dados brutos relevantes:
• Quantidade de contratos ativos por exercício.
• Valores empenhados, liquidados e pagos.
• Prazos de vigência e prorrogação.
• Ocorrência de glosas, sanções ou aditivos.
2 Transformação dos dados em informações úteis:
• Relatórios de acompanhamento que demonstrem o percentual de execução orçamentária.
• Painéis comparativos de prorrogações e aditivos realizados em determinado período.
• Identificação de fornecedores com melhor histórico de desempenho.
• Correlação entre custos contratuais e resultados institucionais.
3 Aplicação do conhecimento adquirido na prática:
• Planejamento mais realista de novas contratações (ETP e TR baseados em evidências).
• Redução de riscos ao prever prazos de entrega compatíveis e cláusulas mais claras.
• Adoção de estratégias para aumentar a vantajosidade, como pesquisa de preços mais ampla ou adesão a atas de outros órgãos.
• Decisões estratégicas sobre investimentos e sobre a priorização de despesas alinhadas ao planejamento estratégico da organização.
4 Reflexão sobre a contribuição da Pirâmide WKID:
O uso da Pirâmide WKID permite transformar a grande massa de registros contratuais em informações claras, que se tornam conhecimento aplicado à tomada de decisão. Esse processo fortalece a governança, reduz riscos de falhas e aumenta a efetividade da gestão.
Ao final, a sabedoria organizacional se reflete em uma organização mais transparente, eficiente e capaz de maximizar o impacto social dos recursos arrecadados.
