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COMO UTILIZAR SCRUM NO MEU TRABALHO

Atuo em um setor de logística de instituição pública. Esse Setor inclui áreas como: compras (responsável dar start aos processos licitatórios e outros de aquisição/contratação), almoxarifado (responsável por acompanhar/receber o objeto contratado) e Orçamento e finanças (responsável por verificar se os documentos fiscais emitidos pela contrata estão Ok e realizar o pagamento). Muitas vezes percebemos que não há entre esses setores um troca ampla de informações - considerando que um depende do outro. Isso resulta em prejuízos e aquisições/contratações que não atendem às demandas da melhor forma possível. A utilização da metodologia Scrum poderia resultar em maior colaboração entre os setores e, consequentemente, resultados mais eficazes.

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Olá, Lara! Como está?

Que interessante sobre como aplicar o Scrum no setor de logística de uma instituição pública! Sendo que a metodologia Scrum pode ser uma ferramenta poderosa para melhorar a colaboração entre os setores de compras, almoxarifado e orçamento e finanças, promovendo uma troca de informações mais eficiente.

Nesse caso, quanto a tal exemplo, poderia começar identificando os principais "gargalos" ou problemas de comunicação entre os setores. Por exemplo, a falta de informações claras sobre as necessidades de compras ou sobre o status dos processos licitatórios. Com o Scrum, poderia criar um backlog de tarefas que precisa ser atualizado constantemente, garantindo que todos os setores estejam cientes das prioridades e das etapas do processo. Além disso, os eventos do Scrum, como as reuniões diárias (Daily Scrum), podem ser especialmente úteis para manter todos os setores alinhados. Nessas reuniões, cada setor poderia compartilhar o que está fazendo, quais são as dificuldades e como os outros setores podem ajudar. Isso traria ajuda para identificar rapidamente qualquer problema que estivesse impedindo o progresso.

Seria ótimo!

Bem, caso tenha dúvidas estou aqui!

Até breve!

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