Olá, Fernando, tudo bem?
Perceba que de acordo com as políticas, o item é classificado como urgente caso seja aparente para clientes externos. A partir dessa definição, podemos perceber que, apesar de entender o risco de que um item não urgente venha a se tornar urgente se não lidado a tempo, o item que de fato é urgente precisa de uma solução. Justamente porque está classificado como urgente, ou seja, aparente para o cliente. Dessa forma, o ideal é concentrar os esforços para que a prioridade máxima seja resolvida o mais rápido possivel.
Este cenário envolve constante movimentação e rápida tomada de decisão. Se um item ainda é não-urgente, é necessário primeiro resolver aqueles que já estão urgentes. Caso não haja mais itens urgentes, as regras são flexibilizadas e os acordos não foram explícitos no quadro de políticas deles.
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