Em muitas empresas, a palavra “reunião” é atribuída a momentos de tédio e perda de tempo, ou até medo. Em algumas situações ganham a fama de ser desnecessária e chata. Em muitos casos é exatamente isso que acontece quando elas se tornam constantes e sem objetividade. Mas todos os lideres precisam realizar reuniões com funcionários. Afinal, ela é uma excelente ferramenta gerencial e possui inúmeros benefícios para todos os colaboradores e a empresa. A ideia não é desperdiçar tempo, mas sim, aprimorar a qualidade do trabalho cotidiano. Por isso, é importante avaliar se elas realmente são necessárias e surtirão os efeitos desejados. O líder deve ser o condutor da reunião e precisa estar preparado para levá-la da forma mais produtiva possível, por ser normalmente a fonte para entender o propósito da reunião, ele também pode definir o tom e as expectativas da reunião, a fim de orientar a equipe.
resposta
[Sugestão] REUNIÕES
Olá, Nathalia,
Realmente, as reuniões podem ser vistas como uma perda de tempo quando não são bem planejadas e executadas. Porém, quando bem feitas, elas podem ser uma ferramenta poderosa para melhorar a comunicação e a produtividade da equipe.
Uma dica importante é definir claramente o objetivo da reunião e comunicá-lo para todos os participantes. Dessa forma, todos estarão alinhados e saberão o que esperar da reunião.
Outra sugestão é estabelecer uma pauta com os assuntos que serão tratados e o tempo que será dedicado a cada um deles. Isso ajuda a manter a reunião focada e evita que ela se estenda mais do que o necessário.
Além disso, é importante que o líder esteja preparado para conduzir a reunião, ouvindo as opiniões dos participantes e mantendo o controle do tempo e da discussão.
Espero que essas dicas possam ajudar a tornar suas reuniões mais produtivas e eficientes. Lembre-se sempre de avaliar se a reunião é realmente necessária e se ela vai trazer os resultados desejados.
Qualquer dúvida, estou à disposição. Espero ter ajudado e bons estudos!