Olá, Inaraí. Como vai?
Essa dica é realmente um divisor de águas no Excel! Esse receio de bagunçar as linhas ou "desalinhar" as informações é super comum, mas o Excel é inteligente o suficiente para entender que aquela célula faz parte de um bloco contínuo de dados. Quando você clica em apenas uma célula e ordena, ele estende automaticamente a seleção para toda a linha correspondente, mantendo a integridade dos seus dados.
Para complementar essa dica sensacional e deixar o seu fluxo de trabalho ainda mais rápido, aqui vão duas sugestões de boas práticas e atalhos que vão te economizar ainda mais tempo:
1. Atalhos de teclado para ordenação rápida
Se você gosta de usar o teclado para ganhar velocidade, pode utilizar os seguintes comandos após clicar na célula da coluna que deseja ordenar:
- Para classificar de A a Z (ou do menor para o maior): Pressione em sequência as teclas
ALT, C, O, U. - Para classificar de Z a A (ou do maior para o menor): Pressione em sequência as teclas
ALT, C, O, I.
2. O único cuidado importante: Atenção às linhas ou colunas totalmente vazias!
O Excel usa os limites de linhas e colunas vazias para identificar onde a sua tabela começa e termina.
- Se a sua tabela tiver uma linha completamente em branco no meio dela, o Excel vai entender que a tabela "acabou" ali. Se você clicar em uma célula abaixo dessa linha vazia e mandar classificar, ele só vai ordenar os dados que estão abaixo dela, deixando o restante de fora.
- Boa prática: Garanta que sua base de dados não tenha linhas ou colunas totalmente vazias intermeando os dados. Se precisar separar visualmente alguma informação, prefira usar formatação (como bordas ou cores) em vez de deixar uma linha em branco.
Que ótimo que essa aula desmistificou esse processo para você! Continuar explorando esses pequenos recursos é o que faz a nossa produtividade decolar no dia a dia.
Espero que possa ter lhe ajudado!