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Dev Team com advogados

Olá, sou gerente de um time de advogados de uma empresa e sigo pensando de que modo organizá-los como uma equipe ágil. Tradicionalmente, advogados se organizam tendo um coordenador. Seus stakeholders são as outras unidades da empresa que buscam assessoria jurídica, o Poder Judiciário, o Ministério Público e órgãos regulamentadores do Poder Executivo, entre outros.

Peço que me ajudem a validar este esboço:

O product owner seria o coordenador, que assumiria o papel de representante dos stakeholders na indicação de um backlog no qual estariam as consultas internas, os prazos judiciais, as pesquisas de jurisprudência, etc. O time elegeria um scrum master entre si (talvez por trimestre) e se auto-organizaria para entregar pareceres, petições, recursos, estudos, etc. O time faria reuniões diárias para decidir o que vai ser puxado do backlog e para dividir a carga de trabalho entre si e reequilibrá-la a cada nova reunião, considerando que é difícil estimar o esforço de uma tarefa jurídica sem antes estudá-la, sempre considerando o limite de WIP (work in progress), evitando assim que um advogado tenha muitas tarefas ao mesmo tempo para executar, o que dificulta manter o foco. Os advogados indicam conclusão da tarefa, o que é validado ou não pelo product owner, que libera a entrega ao stakeholder, por exemplo, do parecer ou do recurso.

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Olá, Anderson. Tudo bem?

Obrigada por compartilhar sua resposta conosco.

Pelo meu entendimento é um esboço que faz muito sentido e bem adaptado para o contexto da advocacia, me chamou atenção esses dois pontos:

  1. "Time elegeria um Scrum Master entre si (talvez por trimestre)", interessante a perspectiva de rotatividade para exercer o papel de Scrum Master é necessário tomar cuidado para que a essência dessa função não seja perdida.
  2. "Time faria reuniões diárias para decidir o que vai ser puxado do backlog e para dividir a carga de trabalho entre si e reequilibrá-la", as reuniões diárias dentro da metodologia serve para alinhar e conversar com o time sobre o andamento do trabalho no dia, para saber se todos estão seguindo o objetivo proposto e o momento de decidir o que será trabalhado e distribuir as tarefas, geralmente é feito nas reuniões de planejamento (começo da sprint).

Parabéns por responder à atividade e continue assim.

Bons estudos!

Oi, Fernanda,

Obrigado pela contribuição.

Veja, entretanto, que uma das dificuldades de se adaptar o scrum à rotina de advogados é que a maioria de nosso trabalho não configura um "projeto". Dessa forma, nós raramente temos condições de definir um projeto numa sprint e passar, por exemplo, a próxima semana apenas executando este projeto. Recebemos demandas, e muito variadas, todos os dias: quatros demandas de contestação hoje, três pedidos de parecer amanhã. E a maior parte destas demandas é imprevisível. Por isso, acho que as reuniões diárias fazem mais sentido que a sprint. Uma sprint semanal poderia ser uma forte oportunidade para uma revisão da semana anterior, mas seria uma fraca oportunidade para planejar a semana seguinte. Podemos planejar a execução do que já chegou nesta semana e ainda não foi executado, mas, em relação ao que não chegou, só pra planejar linhas de condução. As reuniões diárias, por sua vez, podem ser uma forte oportunidade para replanejar o dia-a-dia, conforme as novas demandas forem surgindo.

solução!

Obrigada, Anderson pelos esclarecimentos.

Dessa forma vejo coerência e potencial das organizações diárias dentro da advocacia.

Fico muito feliz com a forma que conseguiu abstrair e adaptar os aprendizados do curso dentro de um contexto específico, esse exercício e raciocínio potencializa muito o aprendizado e a sua aplicação.