Para garantir que a confraternização pudesse agradar o maior número de pessoas da equipe possível, conversaria com elas quando pudessem (tanto no particular quanto em um momento coletivo). Após ouvir a todos, faria uma lista com as sugestões deles e minhas e mostraria ao time com o objetivo de ter seu feedback.
Depois de decidido conjuntamente quais e como as atividades iriam ocorrer, daria a cada um uma tarefa, assim aumentando o espírito colaborativo e fazendo com que todos sentissem que tiveram autonomia na definição dos acontecimentos até a comemoração.