[Projeto] Desafio: Criando o seu portfólio

PORTFÓLIO — Exemplo de Iteração do Design Thinking
Briefing / Contexto

Nos últimos meses, percebi que tenho tido dificuldade em manter minha mesa de trabalho organizada. Isso tem afetado minha produtividade, minha concentração e até meu humor ao começar o dia. Decidi aplicar a metodologia de Design Thinking para entender melhor o problema, explorar as causas e criar uma solução prática e sustentável para minha rotina.

1. DESCUBRIR (Descoberta)
   1.1 Processo de Exploração

Para iniciar a fase de imersão, utilizei três abordagens principais:

** Observação
**
Durante uma semana, observei meu próprio comportamento enquanto trabalhava:

1. Quais itens eu deixava espalhados com mais frequência
2. Em quais momentos a bagunça aumentava
3. Como me sentia ao trabalhar em um ambiente desorganizado

** Empatia / Autoexperiência
**
Me coloquei no papel do "usuário final" — eu mesmo — para entender por que certas coisas aconteciam.
Tentei completar tarefas comuns com a mesa bagunçada e percebi:

1. Perda de tempo procurando objetos
2. Frustração ao tentar manter foco
3. Acúmulo rápido de papéis sem destino

** Pequeno benchmarking
**
Observei a mesa de colegas e pesquisei fotos de estações de trabalho organizadas para entender boas práticas.

1.2 Observações Relevantes

Organizei as principais descobertas:

• Muitos objetos não têm lugar fixo
• Uso frequentemente apenas 20% dos itens que ficam na mesa
• Cabos se acumulam e geram poluição visual
• A falta de rotina para arrumar contribui para o caos
• Quando a mesa está limpa, minha produtividade aumenta muito

2. DEFINIR
   2.1 Priorização e Análise (5 Porquês)

Problema inicial: "Minha mesa está sempre bagunçada."

Perguntando por quê repetidamente, cheguei à raiz:
Não existe um sistema de organização consistente nem hábitos claros para manter a mesa arrumada.

2.2 Definição Clara do Desafio

Transformei o problema em uma frase de direcionamento:

“Como posso reorganizar minha mesa de trabalho de forma prática e sustentável, para melhorar concentração e produtividade?”

3. DESENVOLVER
   3.1 Levantamento de Soluções (Brainstorming pessoal)

Gerei várias possibilidades:

• Comprar organizadores modulares
• Criar um sistema fixo para papéis (entrada/processamento/arquivo)
• Implementar uma rotina diária de 5 min para arrumar
• Reduzir objetos na mesa (mínimo essencial)
• Instalar um suporte para cabos
• Colocar organizadores verticais

3.2 Escolha da Solução

Avaliei viabilidade, impacto e custo.

** Solução escolhida: **Criar um sistema de organização minimalista usando poucos objetos e rotinas simples.
Inclui:

1. Um organizador vertical
2. Suporte para cabos
3. "Zona de itens essenciais" com espaço limitado
4. Ritual diário de 5 minutos para manter

Essa solução equilibra custo, praticidade e impacto direto na qualidade do trabalho.

4. ENTREGAR
   4.1 Prototipação

Criei protótipos de baixa fidelidade:

• Desenhei o novo arranjo da mesa
• Marquei fisicamente as áreas com papel e fita
• Testei o fluxo por dois dias
• Depois, ajustei e implementei o protótipo final usando:
• Um organizador vertical comprado
• Suporte de cabo 3D
• Uma pequena caixa para objetos “sem casa”

4.2 Testes

Após uma semana, medi:

1. Tempo médio para encontrar itens
2. Nível de distração percebido
3. Satisfação geral com o espaço

Resultado: produtividade aumentou, sensação de desorganização diminuiu e trabalhar se tornou mais leve.

5. EVOLUIR
   5.1 Métricas

Criei uma métrica simples inspirada em NPS:
“Quão satisfeito estou com meu espaço de trabalho hoje?” (0–10)
A média saltou de 5–6 para 8–9.

5.2 Próximos Passos

Reduzir ainda mais os objetos não essenciais

Otimizar a iluminação

Criar uma área fixa para recarregar dispositivos

5.3 Conclusão

A aplicação do Design Thinking ajudou a transformar um problema simples, porém constante, em uma solução clara, prática e sustentável. O processo me deu clareza, organização e motivação — assim como aconteceu com Laura no caso da Gatito.