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Mapeamento Business Agility

Empresa --- precisa contratar ---> Recursos Humanos ---> Solicita Equipamentos ---> Tecnologia ---> Requisita Equipamento ---> Gestão de Estoque / Ativos de TI ---> Service Desk ---> Prepara Equipamentos ---> Novo Colaborador

Todas as áreas quando necessitam contratar, requisitam ao RH para que seja feita a seleção. Após o funcionário contratado, inicia-se o processo de solicitar equipamentos. Algumas vezes não há equipamento disponível, ou pelo menos não há equipamentos de acordo com o perfil da vaga. Valida-se o estoque. Se houver disponibilidade, envia-se o equipamento para que o Service Desk prepare o equipamento para entregar ao colaborador. Assim que concluído, o colaborador é informando sobre a retirada do equipamento.

O acompanhamento do processo muitas vezes gera desencontro de informações, o que impacta na entrega e consequentemente no início do trabalho do colaborador de maneira mais rápida e eficiente.

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Oi Alexandre, tudo bem?

Você mapeou bem o fluxo de trabalho na sua empresa o que ajuda a identificar possíveis gargalos e burocracias que possam ser eliminadas, especialmente no contexto de Business Agility. Pelo que você descreveu, o processo atual de contratação e fornecimento de equipamentos envolve várias etapas e departamentos, o que pode ocasionar atrasos e desencontros de informação.

Seria interessante implementar uma plataforma de comunicação centralizada onde todas as áreas envolvidas possam acompanhar o status do processo em tempo real. Isso pode ser feito através de um sistema de gestão de tarefas ou um software de colaboração como o Trello ou Asana, não é mesmo?

Obrigada por compartilhar suas ideias e percepções conosco! Continue empenhado e não hesite em retornar ao fórum sempre que tiver dúvidas ou quiser compartilhar mais insights.

Abraços e bons estudos!