Para me organizar utilizo o Google Keep.
Divido as tarefas em notas com cores diferentes, por exemplo, tarefas mais urgentes incluo na nota rosa, se for menos urgente na nota amarela ou azul.
Deixo essas notas com as próximas atividades como fixadas, e se tiver atividades que ainda estão distantes detalho a atividade com a data em uma outra nota sem fixá-la no topo.
Mas o principal que me ajuda nesse sentido é que criei um widget do Keep na tela inicial do smartphone o qual mostra todas as notas fixadas, sendo assim as atividades atuais e importantes ficam logo na home do meu smartphone haha
Tem me ajudado bastante fazer dessa forma. Também abro o Keep de vez em quando para fixar as tarefas não fixadas conforme se aproximam das datas, para que passem a aparecer no widget
