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Faça como eu fiz: raias e métricas

Prezados Gestores,

Em resposta à sugestão de adicionar um membro à equipe de desenvolvimento com o intuito de aumentar a produtividade a curto prazo e considerando:

  1. que a equipe já trabalha em um ritmo adquirido com experiência de trabalho;
  2. que um novo membro não terá o mesmo ritmo, exigindo tempo útil dos demais integrantes para auxiliá-lo no início como mentores;
  3. que tal auxílio ao novo membro aumentará os valores para as métricas de Tempo de Ciclo (Cycle Time), podendo provocar o aumento no Tempo Total de Entrega (Lead Time) e, até mesmo redução na Quantidade de Entregas por Período (Throughput);
  4. que existe margem para tentarmos otimizar as entregas testando novas configurações de Trabalhos Simultâneos em Andamento (Work In Progress);
  5. que podemos ainda analisar a Eficiência de Fluxo identificando e tentando reduzir as lacunas (gaps) entre as alternâncias de tarefas quando da passagem de uma atividade para outra dentro do fluxo do processo;
  6. que podemos, juntamente com a equipe demandante, trabalhar na redução de pedidos urgentes, já que estes afetam as métricas de produtividade;
  7. e que, com isso, os indicadores, inclusive financeiros (custo unitário da tarefa) poderão piorar;

recomendamos a não contratação antes de fazermos novos ensaios com as métricas.

Talvez, em um cenário futuro com prazo mais longo, poderíamos voltar a discutir sobre o assunto já que os efeitos negativos nas métricas no início do projeto poderiam ser compensados durante a execução do mesmo à medida que o novo integrante fosse se familiarizando com a equipe e absorvendo os conceitos do time.

Respeitosamente,

Time de Desenvolvimento.

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Olá, Franco! Tudo bem?

Muito obrigado por compartilhar sua resposta conosco. Excelente justificativa que você propôs aos gestores, realmente esse é o espírito da atividade! Todos os pontos que você elencou são muito válidos e corroboram a visão de vocês para a não contratação de mais um desenvolvedor no momento. Você apresentou corretamente a ideia de que incluir um desenvolvedor a mais pode ser bom no longo prazo, mas a curto prazo é possível que o lead time médio aumente devido à curva de aprendizado.

Parabéns por responder a atividade e apresentar uma justificativa tão completa, continue assim!

Abraços e bons estudos! :)