Prezados Gestores,
Em resposta à sugestão de adicionar um membro à equipe de desenvolvimento com o intuito de aumentar a produtividade a curto prazo e considerando:
- que a equipe já trabalha em um ritmo adquirido com experiência de trabalho;
- que um novo membro não terá o mesmo ritmo, exigindo tempo útil dos demais integrantes para auxiliá-lo no início como mentores;
- que tal auxílio ao novo membro aumentará os valores para as métricas de Tempo de Ciclo (Cycle Time), podendo provocar o aumento no Tempo Total de Entrega (Lead Time) e, até mesmo redução na Quantidade de Entregas por Período (Throughput);
- que existe margem para tentarmos otimizar as entregas testando novas configurações de Trabalhos Simultâneos em Andamento (Work In Progress);
- que podemos ainda analisar a Eficiência de Fluxo identificando e tentando reduzir as lacunas (gaps) entre as alternâncias de tarefas quando da passagem de uma atividade para outra dentro do fluxo do processo;
- que podemos, juntamente com a equipe demandante, trabalhar na redução de pedidos urgentes, já que estes afetam as métricas de produtividade;
- e que, com isso, os indicadores, inclusive financeiros (custo unitário da tarefa) poderão piorar;
recomendamos a não contratação antes de fazermos novos ensaios com as métricas.
Talvez, em um cenário futuro com prazo mais longo, poderíamos voltar a discutir sobre o assunto já que os efeitos negativos nas métricas no início do projeto poderiam ser compensados durante a execução do mesmo à medida que o novo integrante fosse se familiarizando com a equipe e absorvendo os conceitos do time.
Respeitosamente,
Time de Desenvolvimento.
