Um exemplo prático de aplicação da matriz de priorização na rotina seria organizar as tarefas diárias da seguinte forma: no quadrante "importante e urgente", entrarão atividades como finalizar uma apresentação para a reunião com o cliente e resolver um erro crítico no sistema.
No quadrante "importante, mas não urgente", podem ser incluídas ações como estudar para uma certificação e preparar um plano de desenvolvimento para a equipe.
Já no quadrante "urgente, mas não importante", tarefas como responder e-mails operacionais ou atualizar planilhas podem ser delegadas.
Por fim, no quadrante "nem urgente nem importante", estão atividades como checar redes sociais ou participar de reuniões improdutivas, que devem ser evitadas ou eliminadas.
Para gerenciar melhor o tempo, é ideal reservar as manhãs para tarefas críticas, dedicar parte das tardes ao planejamento e desenvolvimento pessoal, delegar atividades operacionais sempre que possível e usar técnicas como Pomodoro para manter o foco e reduzir distrações.
