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Transformação Digital Forçada

Como servidora pública, observo algumas iniciativas para a transformação digital no órgão onde trabalho. Uma delas é a possibilidade de realizar cursos de capacitação nesta área, constante no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (anual). Prova disso é que estou matriculada nos cursos na Alura, com ônus para o órgão público.

Com a pandemia de covid-19 veio a necessidade de entregar serviços através de canais que já estavam sendo testados e implementados. No início foi difícil para os servidores da área de TI colocar tudo para funcionar. Com o passar dos meses, pudemos verificar a economia de tempo para os servidores executarem as suas tarefas, economia de material de consumo, entre outros itens, e a maior celeridade no trâmite dos processos eletrônicos, comparados aos processos tradicionais.

Nesse sentido, a expressão “Transformação Digital forçada” se encaixa bem, pois ocorreu antes do que o previsto (a pandemia acelerou) e resultou no maior valor dos serviços prestados. Antes, os usuários precisavam se deslocar até os órgãos públicos para receber documentos, certidões, tomar ciência de decisões e andamento de processos, enquanto hoje estes serviços são disponibilizados aos cidadãos através da Internet (ex.: plataforma Fala.BR). Já no caso dos servidores públicos existe o aplicativo SouGov.

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Olá, Nadine!

Parece que você está observando algumas iniciativas de transformação digital no órgão onde trabalha e está matriculada em cursos de capacitação nesta área. É ótimo ver que o seu órgão está investindo nessa transformação!

Com a pandemia de covid-19, muitas organizações foram forçadas a adotar canais digitais para a entrega de serviços. Essa mudança repentina pode ser considerada uma "transformação digital forçada". No entanto, é importante entender a diferença entre transformação digital e digitalização.

A digitalização é a conversão de processos e documentos físicos em formato digital. Por exemplo, quando os usuários precisavam se deslocar até os órgãos públicos para receber documentos, certidões e tomar ciência de decisões, e agora esses serviços são disponibilizados online, isso é um exemplo de digitalização.

Já a transformação digital vai além da digitalização. Ela envolve a reestruturação dos processos e a adoção de tecnologias digitais para melhorar a eficiência e a experiência do usuário. Por exemplo, quando os servidores públicos utilizam o aplicativo SouGov para executar suas tarefas de forma mais ágil e econômica, isso é um exemplo de transformação digital.

Portanto, é importante avaliar se a adoção dos canais digitais durante a pandemia foi apenas uma digitalização temporária ou se realmente houve uma transformação digital mais profunda na organização.

Espero ter esclarecido a diferença entre transformação digital e digitalização. Se tiver mais alguma dúvida, é só me dizer! Espero ter ajudado e bons estudos!

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