Então Lucas é possível sim criando uma tabela dinâmica, porém, só aconselho se essa tabela principal de 2 mil nomes for algo que modifique o conteúdo ou não justificaria o processo, sendo muito mais prático fazer a divisão direta mesmo em 5 partes.
O processo vai funcionar conforme explicado em aula, com a tabela principal você irá selecionar o nome e telefone e mais o que achar pertinente e existir nela, daí você vai mostrar onde será gerada a primeira tabela dinâmica, colocando como limitador o intervalo até 400 e na próxima alterando o código para 800 e assim por diante até completar os 2mil nomes.
Para inserir a tabela dinâmica, vá ao menu inserir -> tabela dinâmica. Lembrando que, deve-se clicar na planilha de dados ou selecionar toda a área de dados para que o Excel consiga identificá-la.
O tutorial com as screenshots está nesse link
O download da planilha usada em aula se quiser ter como modelo está nesse link
Espero ter te ajudado!