Meu checklist personalizado

Checklist para apresentações

1. Preparação

Definir o tema e objetivo:

Qual é o assunto a ser tratado?
Qual é o público ouvinte?
Qual é o resultado esperado da apresentação?

Pesquisa e conteúdo:

O conteúdo é relevante e atualizado?
O conteúdo está adequado para o público alvo?
Todos os dados e fontes estão verificados?

Estrutura da Apresentação:

A estrutura está lógica e bem organizada (introdução, desenvolvimento e conclusão)?
Há uma narrativa clara que conecta todos os pontos?
A estrutura está adequada ao público alvo?

Elementos visuais:

Os slides são visualmente atraentes e fáceis de entender?
As imagens, gráficos e vídeos reforçam a mensagem?
Cores, fontes, etc estão harmoniosos? O padrão de apresentação da empresa está sendo usado?

Conhecimento do público:

Quem é o público-alvo e quais são suas expectativas?
O nível de linguagem e abordagem são adequados ao público?
Existe algum tema sensível para o público alvo que deva ser evitado?

1. Ensaios

Treinamento do tempo:

A apresentação está dentro do tempo estipulado?
Existem partes que precisam ser aceleradas ou desaceleradas?

Clareza e dicção:

A fala está clara e compreensível?
Há alguma palavra ou expressão que deve ser evitada ou substituída?
Não esquecer o copo com água

Controle de nervosismo:

Pratique técnicas de relaxamento e respiração.
Existe um plano B caso algo saia do planejado?

Fluidez do conteúdo:

A transição entre os tópicos está natural?
As transições dos slides está harmoniosa e adequada para o público alvo?
Existe alguma parte que precisa de mais ênfase ou simplificação?
Existe algum caso especial que deseja citar na apresentação?

Uso de recursos:

Sabe como usar todos os equipamentos e recursos audiovisuais?
Testou a apresentação em diferentes dispositivos?
Vai usar microfone?

1. Execução

Chegada ao local:

Chegou ao local com antecedência para testar equipamentos?
Todos os materiais de apoio estão disponíveis e organizados?
Enviou com antecedencia uma cópia da apresentação para os organizadores?
Checar data, local e contato onde será realizada a apresentação

Interação com o público:

Iniciou a apresentação com uma introdução cativante?
Está atento às reações do público e ajustando conforme necessário?
Preparou alguma estratégia para cativar o publico?
Tem perguntas preparadas para o auditório?

Linguagem corporal:

Está usando gestos e movimentos de forma positiva?
A postura está confiante e aberta?
A vestimenta está harmoniosa ao publico e local onde fará a apresentação?

Gestão do tempo:

Está dentro do tempo planejado para cada seção?
Há tempo para perguntas e interações?
Não deu tempo, onde e como paro a apresentação?

Imprevistos:

Como lidou com possíveis falhas técnicas ou interrupções?
Conseguiu manter a calma e o controle da situação?
Tenho plano B?

1. Feedbacks

Autoavaliação:

O que funcionou bem na apresentação?
Quais foram os pontos que poderiam ser melhorados?
Feedback do Público:

Recebeu feedbacks imediatos do público?
O público parecia engajado e satisfeito com a apresentação?
Feedback de Colegas ou Mentores:

Pediu feedback de alguém confiável para uma avaliação mais detalhada?
O feedback foi construtivo e aplicável para melhorias futuras?

1. Reajustes

Revisão dos feedbacks:

Revisou os pontos de feedback com cuidado?
Identificou padrões ou áreas recorrentes de melhoria?

Ajustes no conteúdo:

Fez ajustes no conteúdo com base nos feedbacks?
Algum conteúdo precisa ser adicionado, removido ou reestruturado?
Quais foram os pontos fortes da apresentação
quais foram os pontos fracos da apresentação

Prática e melhorias:

Ensaie novamente após realizar os ajustes.
Está mais confiante nas áreas onde houve feedback negativo?

Preparação para próximas apresentações:

Incorporou os aprendizados para futuras apresentações?
Há novas estratégias ou abordagens que planeja adotar?
O que deu certo e devo repetir para o novo público?