Cara, eu te entendo perfeitamente. Lidar com sistema local (on-premise) dá um frio na barriga mesmo, e quem vê de fora no suporte acha que é um monstro de sete cabeças. Na nuvem, se algo cai, geralmente o problema é do provedor ou a internet caiu.
No local, tudo depende de você: a rede interna, o servidor físico na salinha com ar-condicionado, o banco de dados que alguém esqueceu de limpar e lotou o disco, ou até o antivírus bloqueando uma porta do ERP.
É super normal travar pensando nisso quando você não teve a chance de mexer direto. Existe um método que a galera experiente usa para não enlouquecer. Vou tentar quebrar isso de um jeito bem prático, do começo ao fim, para você entender como se move nessa engrenagem.
A primeira etapa: isolar o problema.
Você precisa descobrir o tamanho do estrago respondendo a três perguntas:
É com todo mundo ou só com uma pessoa? Se for só com um usuário, o problema é na máquina dele (falta de rede, IP errado, perfil corrompido, antivírus vacilando). Se for com todo mundo, o problema é no servidor ou na rede central.
O servidor está de pé? Você precisa checar se o servidor físico ou a máquina virtual onde o ERP roda está ligada e respondendo. Um simples "ping" no terminal ajuda a ver se ele está vivo na rede.
Mudou alguma coisa recente? Teve atualização de madrugada? Alguém mexeu no switch da rede? Mudanças são as maiores causadoras de problemas.
Monitoramento, SIEM e Gerenciamento
Você citou vários termos legais e todos eles fazem sentido, mas cada um no seu quadrado: Gerenciamento / Monitoramento de Sistemas: É exatamente isso que você pensou.
Empresas que usam sistemas locais costumam usar softwares de monitoramento como Zabbix, PRTG ou Nagios. Essas ferramentas ficam olhando o servidor 24 horas por dia. Elas avisam a equipe de suporte antes do usuário reclamar, mandando alertas do tipo: "O ERP está usando 99% da memória RAM" ou "O link de rede com a filial caiu". Isso salva vidas no suporte.
O SIEM ajuda? O SIEM (tipo Splunk ou Wazuh) é uma ferramenta bem mais voltada para segurança da informação. Ele junta logs de tudo que é lugar para caçar ataques hackers ou acessos suspeitos. Para o suporte do dia a dia, descobrindo por que a nota fiscal não emite, o SIEM costuma ser areia demais para esse caminhão. O monitoramento comum (Zabbix) e os logs diretos do ERP são muito mais úteis.
Espero ter ajudado. Para que mais pessoas consigam visualizar a sua solução proposta, é recomendado que você marque este tópico como solucionado. Assim pode ajudar ainda mais pessoas :)