Uma boa maneira de se organizar e ser mais produtivo é utilizando o aplicativo Todoist. Com ele, posso definir minhas tarefas e classificá-las por cores, de acordo com as prioridades e as tarefas do dia, como prioridade 1, prioridade 2 e prioridade 3.
A p1: São tarefas classificadas como urgentes e importantes. A p2: São tarefas urgentes, mas menos importantes. A p3: São tarefas não urgentes e não importantes.
Obs: Uma dica seria incluir também tarefas que podem ser feitas em 5 ou 10 minutos na prioridade 1.