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Desafio: implementando o KCS

Plano alinhado a metodologia KCS para empresa Tequi Soluções:

  • Criar uma base de conhecimento que será alimentada com as soluções e problemas recorrentes;
  • Criar uma estrutura de artigos de solução de modo a padronizar o atendimento e busca de soluções de modo ágil, com o mínimo de retrabalho;
  • Treinar os funcionários sobre a nova base, de modo que não haja dúvidas sobre a busca e meio de alimentar essa base;
  • Criar um processo de revisão de base, onde os colaboradores colocarão os pontos de melhorias, mapeamento de novos erros, alimentação de soluções para a base;
  • Verificação dos níveis de satisfação do clientes com as mudanças desenvolvidas, atuando em erros recorrentes e padronizando o atendimento e técnicas de trabalho;
  • Ter o entendimento que o método funcionará com o trabalho contínuo das etapas anteriores e o reúso dos artigos de resolução;
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Seu plano está muito bem estruturado e totalmente alinhado com os princípios do KCS! A ideia de criar uma base de conhecimento dinâmica e em constante evolução é essencial para garantir que as soluções fiquem cada vez mais precisas e acessíveis.

Um ponto interessante a considerar é como incentivar a participação ativa da equipe na alimentação da base. Criar métricas de engajamento e reconhecimento pode ajudar a tornar esse processo mais natural no dia a dia.

Além disso, você já pensou em automatizar parte da revisão da base com inteligência artificial ou categorização inteligente? Isso pode reduzir o retrabalho e otimizar ainda mais o tempo da equipe.

Se essa resposta ajudou, pode marcar como solucionada!