Ei, Leandro! Tudo bom?
Vamos lá, vou tentar te ajudar com suas dúvidas sobre o uso de listas e valores únicos no Excel.
Sobre a primeira pergunta: sim, é válido. Isso ajuda a garantir que os dados inseridos sejam consistentes e evita interpretar de outra forma.
Para isso crie uma lista suspensa no Excel usando a validação de dados, onde você define uma lista de opções válidas que podem ser selecionadas.
Sobre a segunda pergunta: você pode usar uma combinação de tabelas dinâmicas ou função UNIQUE() (disponível a partir do Excel 365), para criar listas de valores únicos que se atualizam automaticamente conforme novos produtos são adicionados.
Estes conteúdos podem abrir em inglês e se preferir ler em português, recomendo que utilize o tradutor automático do navegador.
Continue se dedicando aos estudos e qualquer dúvida, compartilhe no fórum.
Caso este post tenha lhe ajudado, por favor, marcar como solucionado!