O quadrante II é aonde as atividades devem se concentrar, para evitarmos sobrecarga e senso de urgência em tudo. É difícil listar tarefas específicas, mas é fácil de entender quando a tarefa sai do quadrante II: quando perdemos prazos (pois vira urgente), ou quando não damos a devida importância pra uma tarefa. O planejamento é primordial para que isso não aconteça, mas deve ser feito com cuidado, e não se imaginando ser capaz de resolver tudo em uma semana (é o que muita gente faz ao planejar a agenda, lotando de tarefas e não realizando-as, perdendo o controle e saindo do quadrante II.
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Urgente, mas com tempo para execução
Oi, Guilherme!
Exatamente, é preciso ter autoconhecimento suficiente para saber nossos limites e para saber se não estamos aceitando mais tarefas do que a nossa agenda nos permite. Além de nos frustrar quando não conseguimos realizar o que nos propomos também acabamos machucando as pessoas que estão ao nosso redor quando faltamos com essa transparência.
Espero ter ajudado.