O quadrante II é aonde as atividades devem se concentrar, para evitarmos sobrecarga e senso de urgência em tudo. É difícil listar tarefas específicas, mas é fácil de entender quando a tarefa sai do quadrante II: quando perdemos prazos (pois vira urgente), ou quando não damos a devida importância pra uma tarefa. O planejamento é primordial para que isso não aconteça, mas deve ser feito com cuidado, e não se imaginando ser capaz de resolver tudo em uma semana (é o que muita gente faz ao planejar a agenda, lotando de tarefas e não realizando-as, perdendo o controle e saindo do quadrante II.
