Uma situação que pode ajudar muito no controle desses comentários que minguam ou que dispersam a atenção do tema da reunião é:
- logo no início da reunião falar em tom sério, seguro e firme que vai utilizar os 5 primeiros minutos para expor o conteúdo, e
- que todos precisam aguardar até o final, nao interromper com perguntas ou comentários, pois talvez a resposta para a mesma pode estar até o final do discurso, e
- que ao final todos terão oportunidade de comentar, perguntar ou agregar de algummodo.
O fato de direcionar a equipe no início da reunião já aciona uma configuração para o funcionamento da mesma.
