Tempo

Olá, Erika!

Entendo sua preocupação em relação às reuniões se estenderem demais e acabarem sendo improdutivas. Estipular um tempo limite de fala para cada participante pode ser um método eficaz para evitar que as reuniões se prolonguem demasiadamente.

Ao definir um tempo limite para cada pessoa falar, você estabelece uma estrutura e um ritmo para a reunião. Isso ajuda a manter o foco nas discussões e a garantir que todos tenham a oportunidade de se expressar. Além disso, limitar o tempo de fala incentiva a objetividade e a concisão, o que contribui para uma comunicação mais eficiente.

Por exemplo, você pode determinar que cada participante tenha 5 minutos para apresentar suas ideias ou contribuições. Dessa forma, todos terão a chance de se manifestar, mas também será necessário ser claro e direto para aproveitar o tempo disponível da melhor maneira possível.

No entanto, é importante lembrar que cada reunião é única e pode exigir abordagens diferentes. Nem sempre será necessário impor um limite de tempo para cada pessoa falar. Em algumas situações, pode ser mais adequado permitir que as discussões fluam naturalmente, desde que haja um bom direcionamento e objetivos claros definidos previamente.

Portanto, avalie cada caso e adapte a estratégia de acordo com as necessidades da reunião e dos participantes envolvidos. O importante é buscar um equilíbrio entre permitir que todos se expressem e garantir que a reunião seja produtiva.

Espero ter ajudado e bons estudos!

Sempre assertiva, Daniela! Muito obrigada, pelos esclarecimentos.