Oii Carol, tudo bem?
A Tableau tem vários softwares, e o cenário de compartilhamento de dashboard ou portfólio varia em cada cenário. De acordo com a documentação, é o seguinte:
Tableau Server: O Tableau Server fornece análise baseada em navegador. Após publicar a sua pasta de trabalho no Tableau Server, outras pessoas com uma conta do Tableau Server podem fazer logon para visualizá-la.
Tableau Reader: Envie por e-mail uma pasta de trabalho, salva como um arquivo .twbx, e suas fontes de dados para outras pessoas, para que possam abrir e visualizar o conteúdo no Tableau Reader. O Tableau Reader é um aplicativo gratuito que pode ser usado para abrir e visualizar pastas de trabalho criadas no Tableau Desktop.
Tableau Public: Após publicar uma pasta de trabalho no Tableau Public, qualquer pessoa com o link para essa pasta poderá visualizar o conteúdo. As pastas de trabalho e os dados salvos no Tableau Public podem ser acessados por qualquer pessoa.
Tableau Online: O Tableau Online permite que você visualize e compartilhe os painéis do escritório, de casa ou em qualquer lugar. Os aplicativos móveis nativos, da Web ou de um tablet. Somente usuários autorizados podem interagir com dados e painéis.
Sobre enviar o link ou baixar para poder exibir, eu escolheria por compartilhar o link. É mais prático, do que toda vez ter que atualizar o dashboard, baixar e apresentar. Isso vai da sua escolha.
Espero ter ajudado. Qualquer coisa estou sempre por aqui, tá bom? :)