Olá, pessoal. Queria abrir este tópico para ler e conversar com vocês sobre sugestões de como trabalhar com reuniões para um time de 40 profissionais divididos em dois turnos (diurno e noturno) em hospital onde nem sempre é possível juntar todos em um horário específico. Ficaria agradecido!
hoje, com a Alura e o Google Gemini
Olá, Carlos! Tudo bem?
Entendo que o seu desafio é grande, mas existem algumas estratégias que você pode adotar para facilitar a comunicação com a sua equipe.
Canais de comunicação online: Outra opção é usar canais de comunicação online, como e-mail, WhatsApp ou uma plataforma de comunicação interna. Dessa forma, você pode enviar as informações para todos ao mesmo tempo, independente do turno em que trabalham.
Representantes de turno: Você também pode nomear um ou dois representantes de cada turno para participar das reuniões. Eles seriam responsáveis por repassar as informações para os demais membros da equipe.
Gravação de reuniões: Se possível, grave as reuniões e compartilhe com aqueles que não puderam participar. Assim, mesmo que não possam estar presentes, terão a oportunidade de saber o que foi discutido.
Quadro de avisos: Um quadro de avisos físico ou virtual também pode ser útil para compartilhar informações importantes.
Lembre-se, o mais importante é que todos se sintam incluídos e informados. Portanto, pode ser útil pedir feedback sobre qual método funciona melhor para a sua equipe.
Espero que mais pessoas possam compartilhar experiências por aqui.
Bons estudos!