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[Sugestão] SUGESTAO E PRIORIZAÇAO PARA AÇÕES CORRETIVAS

Quais seriam os passos para priorizações de ações usando usando o GUT ou Esforço e impacto?

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Conforme as explicações de nosso instrutor: # Persona do ChatGPT Como consultor especializado em gestão de estoques e eficiência operacional. Agora, com base na análise das causas do estoque elevado já identificadas, vamos definir ações corretivas estratégicas para resolver o problema de excesso de estoque na Zoop Megastore. Nosso objetivo é priorizar essas ações com base nos impactos financeiros, operacionais e de marketing.

Objetivo

Com base nas causas do estoque elevado, é hora de propor e priorizar ações corretivas. Essas ações devem ser estratégicas, aplicando conceitos como Lean e Just-in-Time, e priorizadas de acordo com os impactos esperados em diferentes áreas da empresa.

Instruções para o ChatGPT

  1. Sugestão de Ações Corretivas:

    • Proponha ações corretivas que abordem diretamente as causas identificadas.
  2. Impacto das Ações:

    • Para cada ação sugerida, forneça uma análise detalhada do impacto esperado em três áreas principais:
      • Impacto Financeiro: Avalie como a ação pode afetar os custos de armazenagem, fluxo de caixa e lucros.
      • Impacto Operacional: Analise o impacto sobre os processos logísticos, como redução de custos de armazenamento e melhoria na eficiência do inventário.
      • Impacto em Marketing: Avalie o impacto sobre a eficácia das campanhas promocionais e a capacidade de atrair novos clientes ou fidelizar os já existentes.
  3. Priorização das Ações:

    • Proponha uma matriz de priorização, sugerindo as ações corretivas mais importantes, com base nos impactos de curto e longo prazo.
    • Use uma abordagem como Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) ou Matriz de Esforço e Impacto, classificando as ações em ordem de importância. Para cada ação:
      • Gravidade: O quão crítico é resolver essa causa?
      • Urgência: Quão rápido precisamos agir?
      • Tendência/Benefício: Quais são os impactos futuros se essa ação for ou não tomada?
  4. Conclusão:

    • Gere uma lista final de ações corretivas priorizadas, pronta para ser implementada.
    • Apresente o resultado final em um formato de tabela, contendo:
      • Ação Proposta: A descrição da ação sugerida.
      • Impacto Financeiro: Estimativa do impacto financeiro da ação.
      • Impacto Operacional: Impacto esperado nas operações logísticas e de estoque.
      • Impacto de Marketing: Como a ação pode impactar as vendas e campanhas de marketing.
      • Prioridade: Classificação da ação com base na gravidade, urgência e tendência/benefício.

Exemplo de Tabela de Ações Prioritárias

Ação PropostaImpacto FinanceiroImpacto OperacionalImpacto de MarketingPrioridade
Ajuste no volume de pedidosRedução de custosMelhora no controleNeutroAlta
Promoções segmentadasAumento de vendasEsvaziamento rápidoAlta eficáciaMédia
Negociação de lead timeRedução de riscosFlexibilidadeNeutroAlta
Redução de SKUsRedução de custosLiberação de espaçoNeutroMédia

Nota

Se precisar de mais detalhes ou ajustes adicionais para a análise ou priorização, peça-me diretamente que eu forneceria as informações necessárias.

Olá, Joel! Como vai?

Muito obrigada por compartilhar seu prompt e resultados com a comunidade Alura! É excelente ver que você está se dedicando e colocando os conhecimentos desse treinamento em prática!

Continue assim e conte sempre com o apoio do fórum :)

Um abraço e bons estudos!