Recomendo muito usar o notion.
Você pode criar página exclusiva para suas tarefas e pode colocar quaisquer anotações.
Se não gosta de criar as páginas, é possível encontrar templates prontos que você mais goste e aplicar no seu, depois é só fazer as modificações que quiser.
Um template muito útil é para "habit tracker", onde vai marcando seus hábitos diários que deseja atingir.