Um dos pontos importantes a ser levado em consideração é entender quais são as dúvidas que restam porque elas nos dão um norte do tipo de abordágem que podemos fazer, envolve uma ou mais pessoas dentro da empresa para sana-las, são de setores diferentes, são duvidas muito complexas de serem respondidas?
A depender da situação e da urgencia que precisamos das respostas e do conteúdo, um simples e-mail, pode ser mais produtivo do que uma reunião pois, ela demanda planejamento, disponibilidade dos envolvidos e outros fatores. São pontos que precisam ser avaliados para você estabelecer a melhor abordagem as vezes um e-mail é muito mais eficaz do que uma reunião ou o contrário também, a depender das dúvidas uma reunião se faz necessária junto com os envolvidos.
Importante ponderar a forma que será feito a abordagém para que ela se torne o mais produtiva possível