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resposta

[Sugestão] Segue sugestão para automatizar agendamento de entrevistas de RH

** Tarefas repetitivas R&S:
--> organizar entrevistas com candidatos;
--> enviar e-mails de confirmação;
--> montar uma agenda com todos os horários

Etapa 1: Organizar entrevistas com candidatos
1.1 - Ler base de dados para obter:
.Nome do candidato
.e-mail do candidato
.e-mail Analista de RH
.e-mail enviado?(S/N)
.horário confirmado?(S/N)
1.2 - Ler agenda do(a) Analista de RH;
1.3 - Reservar o primeiro horário comercial disponível(45 min) do Analista de RH;
1.4 - Enviar e-mail para Candidato solicitando confirmação;
1.4 - Registrar na base de dados o horário agendado (status pendente);
1.5 - Atualizar status para "S" de e-mail enviado

** Repetir a etapa 1 para todos candidatos da lista com status "N" de e-mails enviados

** Para facilitar a identificação dos e-mails o e-mail e assunto deve ser padronizado:
. Exemplo: Confirmação entrevista - Nome do candidato

Etapa 2: Verificação de e-mails
2.1 - Ler lista de candidatos
2.2 - Ler caixa de entrada do e-mail do(a) Analista de RH
2.2.1 - Se encontrar e-mail de retorno:
.2.2.1.1 - registrar confirmação de acordo com a disponibilidade do candidato:
Se confirmar -> Registrar na base de dados o horário agendado (status confirmado)
Se não confirmar -> Liberar agenda e enviar alerta para o Analista de RH (enviar nova agenda)
2.2.2 - Se não encontrar e-mail de retorno:
.2.2.2.1 - Realizar nova busca a cada hora, após 2 dias liberar agenda e enviar alerta para Analista de RH (sem retorno)

1 resposta

Olá, Roberto, como vai?

Ficou muito boa a forma como você estruturou o fluxo do RH. Você identificou claramente as tarefas repetitivas, separou em etapas (agendamento e verificação de e-mails) e definiu os dados que o sistema precisa ler e atualizar, como status de e-mail enviado, horário confirmado e campos da base de candidatos. Essa decomposição mostra bem o uso do pensamento computacional aplicado ao problema do dia a dia do time de R&S e já daria uma base bem sólida para alguém transformar isso em um script ou sistema.

Obrigado por compartilhar sua solução, ficou bem interessante de ler. Sempre que quiser, traga mais ideias e exercícios, o fórum está à disposição.

Alura Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!