Eu sugeriria a formulação de uma documento online editável por todos (Google Drive), como um "GUIA DE BOAS PRÁTICAS". Nele cada integrante poderia contribuir com o que tive percebido que deu um bom resultado ao adotar tal prática. Nesse guia podem haver perguntas e respostas no melhor estilo FAQ e também exemplos pontuais, apresentando o caso (um impedimento, por exemplo) e qual foi a melhor solução encontrada para solucioná-lo.