Atualmente uso agenda, keep e drive de google para me organizar, mas estou migrando para outra plataforma opensource: Nextcloud hub, ela tem tudo dentro de um mesmo ambiente, email, chat, meet, kanban, tarefas, drive, etc, ou seja facilita a produtividade devido a integração de toda equipe de projeto além da privacidade. Tenho inclusive orientado clientes a pensar na solução.