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[Sugestão] ferramentas digitais úteis para reuniões

Essa atividade trouxe uma visão bem completa sobre como as ferramentas digitais podem tornar as reuniões remotas muito mais produtivas e organizadas. Achei interessante perceber que não basta apenas reunir a equipe em uma chamada de vídeo — é essencial planejar, organizar e conduzir bem cada etapa da reunião para garantir engajamento e resultados.

Aprendi que ferramentas como o Zoom, Google Meet e Whereby são ótimas opções para a realização das reuniões em si, cada uma com suas vantagens específicas, dependendo do tamanho da equipe e do nível de complexidade da reunião. Já para organização e registro, achei o Notion e o Google Workspace extremamente úteis, pois facilitam desde o agendamento até o acompanhamento das decisões e tarefas definidas.

Outro ponto que gostei bastante foi a abordagem de ferramentas para tornar reuniões mais interativas e dinâmicas, como Miro, Padlet, Kahoot e até o Gartic Phone — esse último é uma forma divertida e criativa de integrar a equipe, especialmente em momentos de descontração ou dinâmicas de team building.

Por fim, a sugestão do Toggl como forma de controlar o tempo das pautas foi muito prática e me mostrou o quanto esse tipo de organização pode evitar reuniões longas e improdutivas.

Com certeza vou experimentar algumas dessas ferramentas para melhorar minha participação e contribuição em reuniões remotas. A tecnologia está aí justamente para tornar nosso trabalho mais fluido e colaborativo — só precisamos aprender a utilizá-la com estratég

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Olá Thiago! Tudo bem com você?

Fico feliz em saber que você está explorando diferentes ferramentas digitais para tornar suas reuniões remotas mais produtivas e interativas. É realmente incrível como a tecnologia pode facilitar e enriquecer nossas interações, mesmo à distância.

Você trouxe algumas ferramentas excelentes que, de fato, são muito úteis para diferentes aspectos das reuniões. O Zoom, Google Meet e Whereby são ótimas opções para conduzir as reuniões em si, cada uma com suas particularidades. Por exemplo, o Whereby é ótimo para reuniões rápidas e sem complicações, enquanto o Zoom oferece recursos mais avançados para grupos maiores.

Para organização e registro, o Notion e o Google Workspace são realmente poderosos. O Notion, com sua flexibilidade, permite personalizar o espaço de trabalho para cada reunião, enquanto o Google Workspace oferece uma integração perfeita com outras ferramentas do Google, facilitando o agendamento e a documentação.

Além disso, as ferramentas como Miro e Padlet são fantásticas para tornar as reuniões mais interativas e dinâmicas. Elas permitem que todos os participantes contribuam de forma visual e colaborativa, o que pode ser especialmente útil em sessões de brainstorming ou workshops.

E claro, para momentos de descontração ou team building, o Gartic Phone e o Kahoot são opções divertidas que podem ajudar a integrar a equipe de uma maneira leve e criativa.

A ideia de usar o Toggl para controlar o tempo das pautas é realmente prática. Ele pode ajudar a manter as reuniões focadas e evitar que se estendam além do necessário.

Espero que ao experimentar essas ferramentas, você encontre aquelas que melhor se adaptam às suas necessidades e estilo de trabalho.

Obrigada por compartilhar com a comunidade Alura!

Alura Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!