Vendo a situação de Luísa lembrei de um ferramento muito boa chamada Planner Poker que é usada dentro da metodologia Scrum. No meu caso tínhamos um projeto x e cada colaborador informava um prazo para aquele processo, depois de dado esse prazo se debatia os valores. Se escolhia a moda (tempo que mais se repetia) naquele universo.
Mas se pode fazer variações dele, dependendo da sua necessidade, ou então seguir a risca conforme vemos no artigo abaixo:
