Para ter eficiência nesse processo de estabelecer prazos, devemos priorizar (enfatizar ou dar preferência) a certos requisitos: 1) Identificar objetivos a londo prazo; 2) Analisar o tempo disponível; 3) Priorizar atividades urgentes; 4) Revisar a lista constantemente; 5) Ser flexível. Acho que isso é ser Agile.