Para resolver a questão proposta, Maria deve primeiramente esclarecendo a todos os participantes do projeto o motivo da reunião,definindo assim seu escopo. Ao iniciar a reunião, Maria precisa esclarecer com objetividade sobre o ponto a ser melhorado que é a comunicação do time, abrindo a questão para que todos discutam e apresentem sugestões para melhoria da comunicação, ressaltando que a boa comunicação impacta no resultado do projeto. Importante lembrar, que na condução desta reunião todos os envolvidos participem, proporcionando um equilíbrio na resolução da falta de comunicação entre o time. Deve ser observado se durante a reunião, está havendo progresso na resolução do problema informado no escopo, e que a equipe está se demonstrando disposta na resolução.
