“Estamos gastando muito tempo com tarefas repetitivas. Será que dá pra facilitar esse processo?”
Utilize a abordagem de pensamento computacional para propor um plano que ajude a automatizar esse fluxo e reduzir o esforço manual.
Decomposição
*O processo atual parece estar sendo gerido pela equipe de forma manual, isso provavelmente está gerando retrabalhos.
O primeiro passo é identificar quais são as etapas essenciais para seleção dos candidatos:
Exemplo:
Seleção dos Candidatos
- Listar os Critérios de cada vaga para serem pesquisados a aderência entre candidato e vaga;
- Selecionar os currículos utilizando IA dos 15 candidatos mais aderentes aos critérios estabelecidos
- Criar um banco de dados, inicialmente em excel com o resumo dos currículos recebidos
- Esse resumo será estudado pelo especialista em recrutamento, que irá selecionar os 5 candidatos mais aderentes, deixando os demais numa "lista de espera*
- Enviar e-mail para estes candidatos pode ser automatizado, no entanto minha recomendação é fazer individualmente nessa etapa.
Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado em que o recrutador disponibiliza a agenda para as entrevistas e o próprio candidato ao receber o e-mail com o convite, agenda o melhor horário conforme sua disponibilidade, basta usar uma ferramenta ágil como essa e utilizar um adequado resumo como sugeri no processo acima, que o recrutador tende a estar mais preparado e organizado para a entrevista.
Próximas etapas
- Informar aos candidatos aprovados que seguirão para as próximas etapas;
- Agendar por meio de ferramenta inteligente de agenda o melhor horário com base nas agendas das lideranças que estarão presentes (geralmente a liderança da área em que a pessoa está se candidatando).
Em linhas gerais, criar uma sequência lógica de atividades e ter um diretório centralizado, seja um excel, um portal ou qualquer ferramenta em que a equipe possa organizar suas tarefas de forma estruturada tende a otimizar os esforços e evitar retrabalhos. Outro ponto, é que processos seletivos demandam alta interação com pesssoas externas à empresa, que podem entender que o processo "demora demais". Por isso, ter clareza das etapas ajuda a equipe de RH a ser transparente com quem está participando do processo, trazendo mais clareza e um possível início de relação profissional mais maduro, dado que geralmente as pessoas ao notar que o RH é desorganizado na condução de processo seletivo, podem julgar que esse é o retrato da empresa de forma geral e optar por ingressar em outra empresa. Demonstrar clareza, organização e método tende a atrair profissionais com perfil de maior excelência para ingressar o quadro de colaboradores.
